目标 / 进展 / 风险 / 下一步
适合固定周期同步工作状态。
议题 / 决定 / 行动项 / 负责人
重点是会后能执行，而不是记录每句话。
背景 / 目标 / 范围 / 验收
让不同角色对“做什么、不做什么”达成一致。
搜索文档前，先写四个条件
文件类型、时间范围、对象关键词和动作关键词可以显著缩短定位路径。比如“会议 + 决策 + 本月 + 文档”比单搜“会议”更容易接近目标。
模板不是越完整越好
模板字段太多会增加填写成本。只保留会被真正阅读、用于决策或后续执行的字段，通常更有效。
FIND A STRUCTURE
从“我要让谁做什么”开始找文档
目标清楚后，周报、纪要还是需求说明会更容易判断。